Vollmacht für Abwesenheit der Eltern

Was regeln bei Dienstreisen, Arztbesuchen & Co.?

Freitag, 08.11.2024 , geschrieben von iurFRIEND-Redaktion

Ob ein spontaner Notfall oder eine geplante Abwesenheit – wer trifft wichtige Entscheidungen für Ihr Kind, wenn Sie nicht vor Ort sind? Eine Vollmacht für Kinder während Ihrer Abwesenheit gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Kind gut versorgt ist und alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden können. Doch reicht eine einfache Vorlage, um alle Eventualitäten abzudecken? Gerade bei Arztbesuchen, schulischen Belangen oder Reisen gibt es viele Details zu klären. Auch nach der Trennung der Eltern stellt sich die Frage, wer nun welche Entscheidungen trifft und wie Sorgerecht und Betreuungsmodell im Detail geklärt werden. Alle Infos rund um Scheidung und Sorgerecht finden Sie im Gratis-InfoPaket Scheidung, fordern Sie es gerne hier bequem online an.

Wann braucht man eine Vollmacht für Kinder?

Oft sind Eltern auf Geschäftsreisen, planen nach ihrer Trennung einen Urlaub allein mit den Kindern und/oder teilen sich das Sorgerecht. In diesen Situationen kann eine Vollmacht entscheidend sein, um sicherzustellen, dass Ihr Kind auch bei Betreuung durch Dritte oder nur eines Elternteils geschützt ist, und dass im Notfall jemand rechtlich befugt ist, wichtige Entscheidungen zu treffen.

 

Eine Vollmacht gibt der bevollmächtigten Person das Recht, Entscheidungen zu treffen, die normalerweise nur die sorgeberechtigten Eltern (gemeinsam) treffen dürfen Beispiele sind

 

  • ärztliche Behandlungen, die über Routineuntersuchungen hinausgehen, wie Zahn- oder Operationstermine,
  • sowie schulische Entscheidungen, etwa Anmeldungen oder Anträge, die kurzfristig erfolgen müssen.

Praxisbeispiel

Vollmacht für Abwesenheit wegen Dienstreise

Frau Müller muss kurzfristig auf eine Dienstreise nach Frankreich und lässt ihre Kinder bei der Großmutter. Mit einer Vollmacht kann die Großmutter sich um die Kinder kümmern und alle Entscheidungen treffen, die während der Abwesenheit nötig sind, um den Alltag zu organisieren und auf Unerwartetes sofort effektiv reagieren zu können.

Vollmacht für Kinder bei Abwesenheit eines Elternteils

Schaubild

Besonders nach der Trennung, wenn die Eltern weiterhin gemeinsames Sorgerecht haben, kann eine Vollmacht bei Abwesenheit eines Elternteils sinnvoll sein. Viele Entscheidungen, wie die bereits genannten Beispiele, bedürfen der Zustimmung beider Elternteile. Hierbei kann eine Vollmacht klarstellen, dass der anwesende Elternteil im Notfall auch ohne Absprache entscheiden darf. Diese Regelung sorgt dafür, dass das Wohl des Kindes stets im Mittelpunkt steht und alle notwendigen Schritte unverzüglich unternommen werden können.

Praxisbeispiel

Gemeinsames Sorgerecht bei Abwesenheit

Herr Bayduk hat das geteilte Sorgerecht für seine Tochter, die einen Zahnarzttermin während seiner Arbeitsreise hat. Dank einer Vollmacht kann die Mutter der Tochter die Entscheidung über eine zeitnah nötige Zahn-OP alleine treffen, ohne Rücksprache mit ihm halten zu müssen.

Vollmacht für Arztbesuche

Eine spezielle Vollmacht für Arztbesuche ist wichtig, damit die Betreuungsperson berechtigt ist, medizinische Maßnahmen zu veranlassen oder bei Notfällen schnell zu reagieren. Eine vollständige ärztliche Vollmacht sollte Namen und Geburtsdaten der Eltern, des Kindes sowie der bevollmächtigten Person enthalten. Ergänzend sind medizinische Informationen wie bestehende Erkrankungen oder Allergien sinnvoll, damit Ärztinnen und Ärzte im Ernstfall gut informiert sind.

Praxisbeispiel

Kind verletzt sich während Fremdbetreuung

Frau Williams lässt ihre Kinder bei ihrem Bruder, während sie auf einer längeren Reise ist. Eines der Kinder verletzt sich beim Spielen. Mit einer ärztlichen Vollmacht kann der Bruder die notwendigen Untersuchungen und Behandlungen im Krankenhaus veranlassen, ohne die Zustimmung der Mutter einholen zu müssen.

Vollmacht für Reisen und Urlaub mit Kindern

Eine Reisevollmacht kann wichtig sein, wenn Ihr Kind bei gemeinsamem Sorgerecht mit einem Elternteil ins Ausland reist. Sie hilft, Missverständnisse an der Grenze zu vermeiden und zeigt den Behörden, dass die Reise im Einvernehmen mit beiden Erziehungsberechtigten erfolgt – ein Schutz vor ungewollter Ausreise oder Kindesentziehung.

Praxisbeispiel

Heimatland mit Kind besuchen

Nach der Trennung plant Frau Gonzalez eine Reise mit ihrem Sohn in ihre Heimat. Da das Sorgerecht geteilt ist, braucht sie die Zustimmung des Ex-Partners, um Komplikationen an der Grenze zu vermeiden. Eine Reisevollmacht in der Landessprache, die von beiden Eltern unterzeichnet ist, hilft hier, die rechtliche Lage klarzustellen.

Einige Länder verlangen sie ausdrücklich, um sicherzustellen, dass die Reise genehmigt ist. Vor der Reise sollte man sich daher beim Konsulat oder auf der Webseite des Auswärtigen Amtes über die genauen Bestimmungen des Ziellandes informieren. Die Vollmacht sollte die vollständigen Angaben zu

 

  • Eltern,
  • Kind
  • und Begleitperson
  • sowie eine Telefonnummer für Rückfragen enthalten.

 

Kopien der Ausweispapiere und der Geburtsurkunde des Kindes sind ebenfalls hilfreich, um eventuelle Unklarheiten auszuräumen. Auch wenn Kind und Elternteil unterschiedliche Nachnamen haben, kann es zu Nachfragen kommen, die mit diesen Unterlagen schnell geklärt werden können.

 

In manchen Ländern, wie Griechenland oder Bosnien, ist sogar eine notarielle Beglaubigung der Reisevollmacht erforderlich. Bei solchen Fällen kann eine formelle Beglaubigung des Dokuments rechtliche Sicherheit bieten. Um die Vollmacht anerkannt zu bekommen, ist es ratsam, sie entweder in der Landessprache des Ziellandes oder auf Englisch zu verfassen.

Reicht eine Mustervorlage als Vollmacht für Abwesenheit der Eltern?

Eine Mustervorlage für eine Vollmacht kann eine gute Grundlage sein, doch ob sie ausreicht, hängt stark vom Umfang der erforderlichen Entscheidungen und den individuellen Bedürfnissen der Familie ab. Gerade bei spezifischen Anforderungen wie medizinischen Vollmachten, schulischen Angelegenheiten oder bei geteilter Sorge gibt es Unterschiede in den Anforderungen und in der Tiefe der Angaben. Zur Orientierung:

 

  • Für kurze Abwesenheiten und wenn die betreuende Person keine besonderen Entscheidungen treffen muss, reicht eine einfache Mustervorlage meist aus.
  • Bei Auslandsreisen könnte je nach Zielland die notarielle Beglaubigung und eine Fassung in Landessprache bzw. Englisch notwendig sein.
  • Mit zunehmender Dauer der Abwesenheit oder Tragweite der Entscheidungsbefugnis, wenn es etwa um gesundheitliche Risiken des Kindes geht, sollten detaillierte und individuelle Anpassungen vorgenommen, sowie bei Bedarf notariell beglaubigt werden.

     

Hier finden Sie ein allgemeines Muster als PDF für einen ersten Überblick:

Muster

Welche Entscheidungen dürfen nur mit Vollmacht getroffen werden?

Unser Muster zeigt Ihnen, was Sie alles in einer Vollmacht regeln können, wenn sich Freunde oder Familie vorübergehend um die Kinder kümmern. 

Muster

Vollmacht bei Abwesenheit der Eltern

Sind die Eltern z.B. auf Dienstreise, hilft die Vollmacht der betreuenden Person wichtige Entscheidungen zu treffen. 

Download

Unterhalt bei längerer Abwesenheit

Gerade nach der Trennung können längere Abwesenheiten eines Kindes Fragen zur Unterhaltsberechnung aufwerfen. An der Unterhaltspflicht an sich ändert sich übrigens nichts, selbst wenn der Umgang seltener oder erstmal gar nicht mehr stattfindet. Wenn sich ein Kind über eine längere Zeit bei einem Elternteil im Ausland ist oder der Unterhaltspflichtige länger in einem anderen Land aufhält, kann dies jedoch die Höhe des Kindesunterhalts beeinflussen. Relevante Faktoren könnten sein:

 

  • Niedrigere Lebenskosten des Kindes im Ausland
  • Niedrigeres oder auch höheres bereinigtes Nettoeinkommen des unterhaltszahlenden Elternteils
  • Zusätzliche Reisekosten, um das Umgangsrecht weiterhin wahrzunehmen

 

Beachten Sie dabei, dass insbesondere bei vorhandenem Unterhaltstitel die Höhe nicht einfach selber angepasst werden sollte, um keine Zwangsvollstreckung zu riskieren. Lassen Sie den Unterhalt rechtssicher prüfen und den Titel entsprechend ändern

Alles in allem

Ob Arztbesuche, Reisevorbereitungen oder Entscheidungen im Alltag: Eine Vollmacht kann viele Situationen im Alltag klar regeln und Erziehungsberechtigte sowie Betreuungspersonen entlasten. Eine allgemeine Vorlage bietet eine erste Orientierung, doch die in komplexeren Fällen bei geteiltem Sorgerecht oder längeren Auslandsaufenthalten wäre individuell anzupassen.

 

Haben Sie sich frisch getrennt, geht es indes natürlich um mehr als eine einfache Vollmacht. Wenn Sie oder Ihr Ex-Partner sich bereits im Ausland befinden oder es in Kürze sein werden, lässt sich die Scheidung mit all ihren rechtlichen Folgen auch online bei uns abwickeln! Hier können Sie die Online-Scheidung zunächst unverbindlich bei uns beantragen, wir melden uns dann zeitnah bei Ihnen mit allen Details und dem weiteren Ablauf.

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